Sie lieben Organisation, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und sind gerne die erste Anlaufstelle für Besucher/innen und Kollegen? Dann werden Sie Teil unseres HARKE-Teams und gestalten Sie mit uns einen Empfang, der Professionalität, Herzlichkeit und Struktur vereint. Sie packen mit an, behalten die Übersicht und hinterlassen als zentrale Schnittstelle im Unternehmen stets einen positiven Eindruck.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns einen Empfang, der Kompetenz und Herzlichkeit vereint.
Wir suchen schnellstmöglich einen Office-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Mülheim an der Ruhr in unbefristeter Festanstellung.
Office-Assistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Mülheim an der Ruhr
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Willkommen im HARKE TEAM
Das erwartet Sie
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung zentraler E-Mails (DE & EN)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen und Kalendern
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleitungssekretariat und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Verwaltung von Post, Paketen, Listen, Bildschirmpräsentationen und internen Informationen
- Prüfung, Buchung und Digitalisierung von Kreditkartenabrechnungen
- Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei Events, z. B. eigenverantwortliche Kinderweihnachtsfeier
- Kontinuierliche Optimierung von Abläufen im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung im Empfang, Service oder an der Telefonzentrale ist wünschenswert. Quereinsteiger/innen (m/w/d) mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse für E-Mails, Telefonate und den Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretes und vertrauensvolles Arbeiten mit sensiblen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten als erste Anlaufstelle im Unternehmen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot für Sie
Eine vielseitige Aufgabe
bei der Sie Ihre Organisations- und Kommunikationsstärke einsetzen können.
Eine langfristige Perspektive
in einem international aufgestellten, stabilen und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen.
Ein wertschätzendes Umfeld
mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem wertschätzenden und offenen Umgang.
Attraktives Vergütungspaket
bestehend aus attraktivem Fixum sowie zusätzlich Group Profit Participation.
Flexible Arbeitszeiten
die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Stunden) besetzt werden. 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Corporate Benefits Programm
Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
Weitere Benefits
JobRad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, günstige Verkehrsanbindung, Vergünstigungen im Restaurant „Ronja“, Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents.
bei der Sie Ihre Organisations- und Kommunikationsstärke einsetzen können.
Eine langfristige Perspektive
in einem international aufgestellten, stabilen und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen.
Ein wertschätzendes Umfeld
mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem wertschätzenden und offenen Umgang.
Attraktives Vergütungspaket
bestehend aus attraktivem Fixum sowie zusätzlich Group Profit Participation.
Flexible Arbeitszeiten
die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Stunden) besetzt werden. 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Corporate Benefits Programm
Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
Weitere Benefits
JobRad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, günstige Verkehrsanbindung, Vergünstigungen im Restaurant „Ronja“, Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents.
Neugierig geworden?
Sie bringen Organisationstalent mit?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Gerne auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen! Bei Fragen hilft Ihnen Frau Katharina Greif unter 0208/3069-2020 gerne weiter.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eine Stellenanzeige der HARKE International Services GmbH & Co. KG,
Member of HARKE GROUP.
HARKE International Services GmbH & Co. KG
Xantener Strasse 1
45479 Mülheim an der Ruhr
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Gerne auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen! Bei Fragen hilft Ihnen Frau Katharina Greif unter 0208/3069-2020 gerne weiter.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eine Stellenanzeige der HARKE International Services GmbH & Co. KG,
Member of HARKE GROUP.
HARKE International Services GmbH & Co. KG
Xantener Strasse 1
45479 Mülheim an der Ruhr
Über uns
Die HARKE GROUP blickt auf 60 Jahre Firmengeschichte zurück, die von Wachstum, Diversifizierung und Internationalisierung geprägt sind. Im Jahr 1965 wurde das Unternehmen unter dem Namen SYNTANA Handelsgesellschaft E. Harke GmbH & Co. KG ins Leben gerufen und hat sich zu einem global agierenden Familienunternehmen entwickelt. Mit rund 250 Mitarbeitenden in elf Ländern, sowohl in Europa als auch weltweit, verfolgt die HARKE GROUP eine klare Vision für nachhaltigen Erfolg.
Als internationaler Distributor bietet das Unternehmen eine breite Produktvielfalt aus den Bereichen Chemie, Kunststoffe, Pharma und Food. Dazu zählen unter anderem pharmazeutische Rohstoffe, Lebensmittelzusatzstoffe und -zutaten, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetikrohstoffe sowie Kunststoffrohstoffe und -produkte sowie chemische Rohstoffe. Die Mülheimer Unternehmensgruppe öffnet ihren Kunden und Lieferanten Türen zu neuen, zukunftsweisenden Absatz- und Beschaffungsmärkten in Europa und darüber hinaus. Mit tiefgehendem Fachwissen, persönlicher Kundenbetreuung, zuverlässiger Logistik und kreativen Lösungen in Distribution, Formulierung und Lohnverpackung bringt die HARKE GROUP ihre Partner so direkt in die Märkte von morgen.